Bina Yöneticilerinin Dikkat Edeceği Hususlar


Sayın BİNA YÖNETİCİSİ;

Yönetici olarak görev aldığınız binadaki öncelikli görevleriniz aşağıda özetlenmiştir.

  • Bina ve salonların temizlik ve düzen açısından sınava uygunluğunu sağlar, bu amaçla görevlendirilen hizmetlilerin çalışmalarını kontrol eder.
  • Bina Sınav Sorumlusu ile yakın iş birliği yapar.
  • Sınav salonlarının mevsime uygun olarak ısıtılma/soğutulması için önlem alır.
  • Görevli olduğu binada sınavın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm önlemleri alır.
  • Sınavdan bir gün önce salon kapılarına Salon Tanıtım Formu’nu asar, salondaki oturma yerlerine, Salon Tanıtım Formu üzerinde yazılı olan bilgiye uygun olarak Sıra Numarası verilmesini sağlar.
  • Sınav binasında her salona daha önce montajı yapılan “Saate Entegre Kamera” askı aparatlarını kontrol eder, montaj sorunu varsa derhal Sınav Koordinatörlüğüne bildirir.
  • Her sınav salonuna çalışır durumda bir analog (kadranlı) saatin asılmasını sağlar, Saate Entegre Kamera ile analog (kadranlı) saatin çalışır ve doğru zamanı gösterdiğinden emin olur.
  • Sınav binasında çalışan ancak, sınav günü binada sınav görevi olmayanların sınav günü binaya gelmemeleri için sınav gününden önce gerekli uyarılarda bulunur, gerekirse bu konuda sınav binalarının giriş kapılarına uyarı yazıları asar.
  • Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada hazır bulunu, saate entegre kamera kutularını kuryeden bizzat teslim alır.
  • Binada birden fazla giriş bulunuyorsa, güvenlik görevlisi olmayan girişin sınav süresince kilitli olmasını sağlar.
  • Sınav görevlilerinin ev ve araç anahtarlarını sınav süresince koruma altına alır.
  • Sınav düzenini bozan durumlara engel olur (bina içinde ve dışında gürültü vb.).
  • Güvenlik görevlisi ile bina içerisinde ve çevresinde sınav öncesi binaya yerleştirilme şüphesi olan yasak maddeler ve elektronik cihazlarla ilgili gerekli güvenlik aramalarını yaparak müşterek tutanak düzenler ve bu tutanağın Sınav Koordinatörlüğüne ulaştırılmasını sağlar.
  • Sınav süresince binadaki faks, internet, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik, mekanik cihazın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin ve varsa internet ağının kapalı konumda tutulmasını sağlar.
  • Binada sınavın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için kesinlikle ZİL ÇALINMAMASINI sağlar.
  • Bina içerisinde sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olur.